A funcionalidade de Entrega Futura permite realizar a venda no momento atual e efetuar a entrega dos produtos posteriormente, de forma total ou parcial.
É uma rotina muito utilizada em segmentos como lojas de material de construção, onde o cliente não tem espaço para armazenar tudo de uma vez e prefere retirar ou receber os itens aos poucos, conforme sua necessidade.
⚠️ ATENÇÃO: Configurações Importantes (Estoque e Financeiro)
Os dois pontos mais importantes na configuração dessa funcionalidade são:
Baixa de Estoque: A check de “movimentar estoque” NÃO deve ser marcada em nenhuma operação! A baixa de estoque ocorre apenas parcialmente através da aba de transportes, que será mostrado posteriormente, no momento da efetivação.
Movimentação Financeira: O financeiro deve ser movimentado na operação 670 ou 660. É obrigatório validar com o cliente como ele faz essa cobrança (se recebe tudo antes ou a cada entrega).
CONFIGURAÇÃO DAS OPERAÇÕES
É necessário configurar as operações abaixo, definindo-as como padrões na TELA DE SAÍDAS e vinculando-as nas classes de imposto.
650 - VENDA ENTREGA FUTURA
Estoque: Não movimenta (permite apenas baixa parcial).
Financeiro: Não movimenta.
Nota Fiscal: NÃO emite nota.
Tipo Operação: Venda.
660 - VENDA ENTREGA FUTURA - ENTREGA PARCIAL
Estoque: Não movimenta.
Financeiro: Pode movimentar (verificar funcionamento).
Nota Fiscal: Permite emissão.
Tipo Operação: Outras Saídas.
670 - VENDA ENTREGA FUTURA - TOTAL
Estoque: Não movimenta.
Financeiro: Pode movimentar (verificar funcionamento).
Após cadastrar as operações, lembre-se de vinculá-las na tela de saídas para facilitar o fluxo:
Recursos e campos na GRID (Aba de Transporte)
A gestão das entregas é feita na Aba Transporte, utilizando os seguintes recursos:
Efetivar / Estornar: Seleciona o item no movimento e efetiva/estorna o seu ESTOQUE.
Exibir: É filtrado apenas pelos produtos de acordo com o filtro selecionado.
Desmembrar: Dividido a quantidade de itens lançados em uma mesma linha, de acordo com a quantidade informada.
Gerar Movimento (Total): Utiliza a operação 660 - VENDA ENTREGA FUTURA - TOTAL com todos os produtos do movimento original.
Gerar Movimento (Itens Selecionados): Utiliza a operação 670 - VENDA ENTREGA FUTURA - ENTREGA PARCIAL gerando o movimento apenas dos itens selecionados.
Campos da GRID
Para facilitar o controle, a grid possui colunas que indicam rapidamente o status de entrega e a geração de movimentos de cada produto. Como destaque visual prático, todo item que já teve seu estoque efetivado será exibido na cor verde.
Coluna Efetivação: Mostra a data em que o estoque do produto foi efetivado.
Coluna G: Indica os produtos que geraram movimentos pelo botão “Itens selecionados”.
Obs: se utilizado o botão “Total”, não será indicado neste campo.
Funcionamento (Na Prática)
O fluxo fiscal desta funcionalidade geralmente utiliza dois tipos de notas: a NFe Integral (para faturar todos os itens do pedido) e a Nota de Transporte (emitida a cada entrega parcial para acompanhar a mercadoria).
Para evitar duplicidade na cobrança, é obrigatório configurar corretamente as classes de imposto de ambas as operações, garantindo que a tributação incida apenas na nota principal e não no transporte.
Cenário A: Deixando PAGO ANTES da Entrega
Inicie o movimento com a operação 650, lance os itens e grave.
Acesse a Aba Transporte > Gerar movimentos > Total.
Será gerado um movimento com a 660 para emitir a nota. (Nesse movimento, REALIZE O PAGAMENTO, sendo preciso permitir movimentação financeira na operação 660).
Quando o cliente retornar solicitando a entrega de um produto: vá em Transporte > Estoque > Efetivar(efetiva o estoque do item selecionado).
Vá em Transporte > Gerar movimentos > Itens selecionados.
Será gerado movimento com a 670 normalmente para emissão da nota de transporte (sem incidência de impostos, configure a classe de imposto de acordo).
Cenário B: Pagando APENAS NA ENTREGA de cada produto
Inicie o movimento com a operação 650, lance os itens e grave.
Acesse a Aba Transporte > Gerar movimentos > Total.
Será gerado um movimento com a 660 para emitir a nota.
Quando o cliente retornar solicitando a entrega de um produto: vá em Transporte > Estoque > Efetivar(efetiva o estoque do item selecionado).
Vá em Transporte > Gerar movimentos > Itens selecionados.
Será gerado movimento com a 670 para receber o movimento e emitir a nota de transporte (sem incidência de impostos). (Nesse movimento 670, REALIZE O PAGAMENTO, sendo preciso permitir movimentação financeira nela).
💡 Dica: A "Entrega Programada" exige controle mais rigoroso do estoque reservado. Para clientes que não têm esse nível de gestão no dia a dia, a Entrega Futura, descrita nesse post, é a opção mais segura e indicada.